Wie die Instandhaltungs-Lieferkette ESG treibt

Der Waren- und Bestellwert des Bedarfs für die Instandhaltung und der Betriebsmittel ist oft nicht besonders hoch. Gleichzeitig sind die Artikel aber auch von kritischer Bedeutung für die Aufrechterhaltung der geschäftlichen Abläufe. Im entscheidenden Moment nicht das richtige Teil zur Hand zu haben, kann längere Ausfallzeiten bedeuten und die Produktion beeinträchtigen.

Warum lohnt sich das Outsourcing der Instandhaltungs-Lieferkette?

Das Outsourcing der Instandhaltungs-Lieferkette an einen spezialisierten externen Beschaffungsdienstleister reduziert diese Risiken. Hinzu kommen weitere Vorteile wie Lieferantenkonsolidierung, reduzierte Transaktionsverarbeitung und optimierte Lagerbestände, die ebenfalls kostensenkend wirken.

Außerdem hilft dieser Schritt Unternehmen, im Bereich Environmental Social Governance (ESG) voranzukommen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks, der Herstellung und Verwendung nachhaltigerer Produkte und der Förderung ethischer Beschaffungspraktiken. Ein Instandhaltungs-Beschaffungsdienstleister ist zwischen Lieferanten und Kunden angesiedelt und spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung und Einhaltung von ESG-Standards und Best Practices.

Sprachrohr für ESG-Aspekte

Der globale MRO-Beschaffungsdienstleiter RS Integrated Supply hat ein ESG-Forum mit Kunden, leitenden Angestellten und Führungskräften der Muttergesellschaft RS Group veranstaltet. RS Integrated Supply übernimmt die Rolle eines Vermittlers zwischen Lieferanten und Kunden.

Die Unterstützung der Kommunikation zwischen Upstream und Downstream ist von entscheidender Bedeutung. Nach Andrea Barrett, Vice President of Social Responsibility and Sustainability bei der RS ​​Group, sammelt das ESG-Forum alle Erkenntnisse, Bedürfnisse und Möglichkeiten der Kunden. Dabei setzt es sich für eine stärkere Konzentration auf nachhaltige und verantwortungsvolle Produktentwicklung, Verpackung, Logistik und Ethik ein.

Anforderungen von Nachweisen

Gleichzeitig können Anfragen nach Nachweisen für ESG-Verbesserungen, so gut gemeint sie auch sein mögen, für Lieferanten zur Belastung werden können. Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, denen möglicherweise die Ressourcen fehlen, um effektiv zu reagieren. Dabei ist es wichtig, dass die Berichterstattung so effizient und effektiv wie möglich erfolgt: einmal nach dem höchstmöglichen Standard zu berichten ist besser, als viele individuelle, kundenspezifische Berichte und Fragebögen zu erstellen. Letzteres Szenario kann unbeabsichtigt nachteilige Auswirkungen haben. Die Gefahr besteht darin, dass die kleinen ESG-Teams einfach zu Berichtsteams werden und nicht mehr die Kapazität haben, die Maßnahmen selbst voranzutreiben.

Allgemein anerkannte Berichtstools spielen daher im Rahmen der Lieferantenbewertung von RS eine wichtige Rolle. Es ist dem Distributor sehr wichtig, Partner zu bitten, sich der Science-Based-Targets-Initiative anzuschließen. Dies ist eine Organisation, die Unternehmen dabei hilft, Emissionsreduktions- und Netto-Null-Ziele festzulegen, die mit der Klimaforschung in Einklang stehen.

Wie funktioniert die Lieferantenbewertung via EcoVadis?

RS hat sich für eine Zertifizierung durch EcoVadis entschlossen. Hierbei handelt es sich um ein globales ESG-Nachhaltigkeitsrating. EcoVadis vergibt Platin-, Gold-, Silber- und Bronzemedaillen an Unternehmen auf der Grundlage ihrer Leistung im Hinblick auf bestimmte Nachhaltigkeits- und soziale Verantwortungskriterien. RS legt das Erreichen einer Silbermedaille als Priorität für Lieferanten fest. EcoVadis ist ein wertvolles Research Tool um mehr über einen Lieferanten zu erfahren. Man erhält Einblick in die Aktivitäten eines Unternehmens, um für mehr Nachhaltigkeit zu sorgen. Man kann sich auch direkt darüber informieren, welche Schritte in Richtung einer verantwortungsvolleren Beschaffung unternommen wurden, ohne diese Details direkt bei ihnen anfordern zu müssen. Die EcoVadis-Registrierung kommt auch dem Lieferanten zugute. Dadurch erhalten Unternehmen eine Bewertung, deren Ergebnisse sie mit anderen teilen können.

Welche ESG-Ziele erreicht RS Integrated Supply bereits?

Beschaffungsdienstleister wie RS Integrated Supply können wertvolle Unterstützung bei der Bewältigung der mitunter nahezu widersprüchlichen Anforderungen bieten und den Kunden dabei helfen, ihre betrieblichen Abläufe so effizient wie möglich zu gestalten, indem sie Kosten senken, weniger Ressourcen einbinden und Compliance- und verantwortungsbewusste Beschaffungsziele erfüllen. Dabei muss man sich ständig  fragen: Wie können wir in unserer nächsten Phase weiter vorankommen?

Die Return on Investment von EcoVadis variiert je nachdem, wo sich die Unternehmen auf ihrem Weg zur Nachhaltigkeit befinden. Man kann schnell erkennen, wo Lieferanten in Bezug auf ihre Nachhaltigkeitsbemühungen stehen, und sie problemlos mit anderen Lieferanten im Netzwerk vergleichen. Die 360°-Watch-Funktion ermöglicht es auch, die Medienberichterstattung über die Lieferanten effizient zu überwachen.

RS erreicht mit EcoVadis Kontinuierliche Verbesserung

RS setzt auch auf EcoVadis, um seine eigenen Bemühungen zu validieren. Die Ergebnisse? Zum dritten Mal eine Platin-Bewertung, was bedeutet, dass die ESG-Leistung des Unternehmens in den letzten zwölf Monaten zu den besten ein Prozent aller von EcoVadis bewerteten Organisationen gehörte. Beispiele für Erfolge sind die Reduzierung der CO₂-Emissionen um 61 Prozent (ohne jüngste Akquisitionen), des Energieverbrauchs um neun Prozent und der Scope-3-Transportemissionsintensität um 26 Prozent zwischen 2019/20 und 2023/24.

Es gibt jedoch immer noch Herausforderungen, die den Fortschritt bei der Erreichung der ESG-Ziele behindern – nämlich die Wahrnehmung, dass nachhaltige Produkte mehr kosten. Für eine Organisation können Nachhaltigkeitskriterien der ausschlaggebende Faktor sein, für eine andere kann es der Preis sein, weil die Margen in diesem Geschäft so eng sind. Allerdings ist klar, wohin der Trend bei Gesetzgebung und Richtlinien geht: Wir müssen nachhaltige Lösungen für alle erdenklichen Produkte finden. So weit sind wir aber noch nicht.

Generell gibt es ein Spannungsfeld konkurrierender Anforderungen. ESG mag eine Priorität sein, aber es gibt auch viele Herausforderungen. Die Kunden insbesondere im Bereich der Instandhaltung benötigen Produkte und Lösungen, die ihnen helfen, um ihre finanziellen Ziele in Bezug auf Kostensenkung und Wettbewerbsvorteile zu erreichen und gleichzeitig ihre Umwelt- und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen. (bs)

Dieser Beitrag beruht auf Unterlagen der RS-Group.